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私隐实务须知

INTEGRIS 健康的这份隐私惯例通知描述了您的医疗信息可能如何被使用和披露,以及您如何访问这些信息.

INTEGRIS隐私做法健康通知

此通知描述如何使用和披露有关您的医疗信息,以及如何访问这些信息. 请仔细审阅.

INTEGRIS卫生医院, 诊所和其他提供机构(以下简称"INTEGRIS保健"),”“JDB电子官方网站的,” “we,”或“JDB电子官方网站”),以维护您的健康信息的隐私,并向您提供JDB电子官方网站的隐私惯例通知. 在此通知中,您将发现以下信息:

  • 你的权利
  • JDB电子官方网站的使用和披露
  • JDB电子官方网站的责任
  • 如何联络JDB电子官方网站

受保护的健康信息(简称“健康信息”))是个人识别你和你的过去的信息, 现在, 或者未来的健康状况.

注:作为INTEGRIS 健康专业人员成员的独立提供者既不是INTEGRIS 健康的雇员,也不是其代理人,而是根据本通知加入的,以便解释如何加入, 当, 以及JDB电子官方网站使用和披露您的健康信息的原因.

除本通知所述外,JDB电子官方网站不会使用或披露您的健康信息. 在某些情况下, JDB电子官方网站必须获得您的书面授权才能使用和/或披露您的健康信息. 除了一些例外, JDB电子官方网站不得使用或披露超出达到使用或披露目的所必需的任何您的健康信息. 本通知适用于INTEGRIS卫生机构生成或维护的所有卫生信息.

你的权利

你(和你的个人代表), 您可以指定谁,或者根据法律或其他法律程序指定谁, (在本部分中包括“您”)对JDB电子官方网站记录中的您的健康信息拥有以下权利. 有关如何行使这些权利的更多资料,请参阅如何与JDB电子官方网站联络一组:

  1. 查阅及复制的权利:根据法律规定,您有权查阅和复制您的健康信息. 你的要求必须以书面形式提出. JDB电子官方网站有权向您收取州或联邦法律允许的费用. 在某些情况下,JDB电子官方网站可能拒绝您的查阅及复制要求, 例如, 如果释放可能危及到某人. 如果您被拒绝访问,您可以请求对拒绝访问进行审查. 进行审查的人将是有执照的健康专业人员,与拒绝你的请求的人不同. JDB电子官方网站会遵从检讨的结果. 您有权在JDB电子官方网站的电子健康记录中收到一份您的健康信息的副本, 电子格式的要求. 电子副本将以您要求的形式或格式提供, if it is readily producible in such form or format; or if not, 您和INTEGRIS 健康同意的可读电子形式和格式.
  2. 保密通讯权:您有权通过其他方式或在其他地点接收您的健康信息的保密通信. 例如,您可以要求JDB电子官方网站只在工作时或通过邮件与您联系. 你必须以书面形式提交你的要求,并指明你希望以何种方式或地点与你联络. JDB电子官方网站将满足所有合理的要求.
  3. 正确的修改:如果您认为JDB电子官方网站提供的有关您的健康信息不正确或不完整, 您有权要求修改您的健康信息. 你必须以书面形式提交你的要求,并说明修改的理由. JDB电子官方网站可能会出于几个原因拒绝你的修改请求, 包括:该信息并非由JDB电子官方网站创建或维护, 该信息不属于您将被允许查阅或复制的信息的一部分, 或者信息是准确和完整的. 如果JDB电子官方网站拒绝你的修正案, 您有权提交一份不同意的声明,这份声明可以包含在您的医疗记录中,以供将来使用和披露.
  4. 会计权:您有权获得向第三方披露您的健康信息的声明, 除了那些为了治疗而披露的信息, 支付或卫生保健业务, 由您授权或根据本通知. 请求此列表, 您必须以书面形式提交申请,并提供所要求的具体时间. 你可要求在你提出要求的日期之前6(6)年进行会计核算. 如阁下要求在12个月内结算多于一(1)个帐目, JDB电子官方网站可能会收取你提供清单的费用. JDB电子官方网站会通知你所涉及的费用,而你可在任何费用发生前选择更改或撤回你的申请.
  5. 要求限制披露的权利:您有权要求限制或限制JDB电子官方网站使用或披露有关您的健康信息,除非JDB电子官方网站的使用或披露是法律要求或允许的. 任何附加限制的协议必须以书面形式签署,并由代表INTEGRIS健康中心授权签署此类协议的人签署. 要求限制,你必须以书面形式提出要求. JDB电子官方网站会考虑所有的限制要求, JDB电子官方网站只被要求批准限制请求,如果(1)披露的目的是为了支付或医疗保健操作的健康计划, (2)健康信息与您已经全额支付的服务有关.
  6. 索取本通知书的书面副本的权利:你有权索取本通知书的书面副本. 如果您亲自接受JDB电子官方网站的服务, 您可以向INTEGRIS健康中心索取纸质副本. 如果你收到此通知的电子形式,并想要一份纸质副本, 请使用以下信息JDB电子官方网站.
  7. 授权发布资讯的权利:除非本通知另有规定或法律另有规定, JDB电子官方网站需要授权才能发布或使用您的健康信息. 如果您提供已签署的授权, 符合法律的所有要求, JDB电子官方网站被要求尽JDB电子官方网站所能遵守它.
  8. 撤销授权的权利:您有权按照“JDB电子官方网站”一节中所述,通过写信给JDB电子官方网站撤销使用或披露您的健康信息的授权. 请注意,在收到您的撤销之前,JDB电子官方网站不会撤销您的授权.
  9. 收到违约通知的权利. 如果您的非安全健康信息遭到破坏,您有权得到通知. 本通知可根据需要以邮寄或其他方式发出.

JDB电子官方网站的使用和披露

JDB电子官方网站可能通过以下方式使用或共享您的信息:

  1. 治疗:JDB电子官方网站可能使用您的健康信息为您提供医疗和服务. JDB电子官方网站可能会向JDB电子官方网站披露您的健康信息, 护士, 技术人员, 医学专业的学生, 以及其他需要了解您的健康信息以帮助您进行护理和继续治疗的卫生保健人员. 不同的医院部门可能会共享您的健康信息以协调服务, 如处方, 实验室工作, x光和其他服务. 例如, 如果你有糖尿病,你的JDB电子官方网站可能需要告诉营养师,以便JDB电子官方网站安排适当的饮食.
  2. 付款:JDB电子官方网站可能使用并披露您的健康信息以确定保险范围, 计费, 集合, 索赔管理, 医学数据处理, 和报销. 健康信息可能会被发布给保险公司, 第三方付款人或涉及支付您的医疗账单的其他实体,可能包括支付您的账户所需的医疗记录的副本或摘录. 例如, 寄给第三方付款人的账单可能包括你的身份信息, 你的诊断, 使用程序及物料. JDB电子官方网站也可能会将您将要接受的治疗告知您的健康计划,以获得事先批准或确定您的计划是否包含该治疗.
  3. 医疗保健业务:JDB电子官方网站可能在医疗保健操作过程中使用和披露您的健康信息. 这些使用和披露是必要的,以运行JDB电子官方网站的设施,并确保JDB电子官方网站的病人得到高质量的治疗. 常见的例子包括进行质量保证, 性能改进, 利用审核, 改善人口健康的努力, 同行评审, 内部审计, 对投诉的调查, 认证, 认证, 许可, 的认证, 医学研究, 培训和教育. 例如, JDB电子官方网站可能会使用您的健康信息与您联系,以进行患者满意度服务,或者JDB电子官方网站可能会在评估您参加药物援助计划的资格时向制药公司披露您的健康信息.
  4. 家庭和照顾者:JDB电子官方网站可能会向家庭成员透露有限的健康信息, 朋友或其他护理人员,如果你表示他们参与你的医疗护理或帮助支付你的护理费用. JDB电子官方网站也会告知您的家人和护理人员您的护理地点、一般情况或死亡情况. JDB电子官方网站将给你一个机会来反对某些涉及到你的护理的个人收到关于你的信息. 如果你不能或无法同意或反对, 例如在紧急情况下, JDB电子官方网站将用JDB电子官方网站最好的判断与您的家人和照顾者沟通.
  5. 住院病人医院目录/神职人员:当您是INTEGRIS健康医院的患者时,JDB电子官方网站可能会在医院目录中包含您的健康信息. JDB电子官方网站的目录将包括您的姓名,在医院的JDB电子夺宝官方,您的一般情况(例如,您在医院的JDB电子夺宝官方).g.、公平、稳定等.),以及你的宗教信仰. 这样你的家人和朋友就可以拜访你,了解你的近况. 你的姓名或宗教信仰只会被告知与医院有关联的神职人员或社区神职人员, 比如牧师, 谁会以姓名或宗教信仰来找你.
  6. 通信:JDB电子官方网站可能会使用并披露您的健康信息,以便出于各种原因与您联系, 例如约会提醒, 再提醒, 金融间隙, 或者获取额外的信息. 这事可以写信来办, 电子邮件, 电话, 文本, 自动化系统或其他通讯方式. 如果你不在家, JDB电子官方网站可以在答录机上或电话答录机上留言. 一般, JDB电子官方网站将使用这个地址, 电话号码和, 在某些情况下, 您给JDB电子官方网站的联系您的电子邮件地址.
  7. 与健康相关的业务和服务:只要JDB电子官方网站不收到任何付款进行这些通信, JDB电子官方网站可能使用并披露您的健康信息,以告知您有关健康相关产品的信息, 与您的治疗相关的福利或服务, 病例管理, 护理协调, 或者指导或推荐替代疗法, 治疗方法, 提供者或护理设置.
  8. 健康信息交换:JDB电子官方网站可以参与安全国家、区域或国家卫生信息交换(“HIE”). 一般, HIE是提供者交换病人信息以促进保健的一个组织, 避免重复服务(如测试),并减少发生医疗错误的可能性. 通过参加HIE, JDB电子官方网站可能会与参加HIE的其他提供商或其他健康信息交换参与者共享您的健康信息. 您可以选择退出HIE通过JDB电子官方网站的HIM部门以下.
  9. 商业伙伴:JDB电子官方网站可能会向与JDB电子官方网站签约为JDB电子官方网站提供服务的商业伙伴披露您的健康信息. 商业伙伴的例子可能包括医疗记录, 这供应商, 咨询顾问, 会计师, 律师, 医疗转录员和第三方记账公司. JDB电子官方网站只有在收到业务伙伴将适当保护您的健康信息的保证并要求其分包商也这样做的情况下,才会披露这些信息.
  10. 研究:在某些情况下, JDB电子官方网站可将您的健康信息使用并披露给临床研究已获机构审查委员会(“IRB”)批准的研究人员。. 而大多数临床研究需要同意和授权, 在某些有限的情况下,可以根据伦理委员会的豁免或法律要求或允许使用或披露健康信息. 例如, 一项研究项目可能涉及将接受一种药物治疗的所有具有相同疾病的病人的健康和恢复情况与接受另一种药物治疗的病人进行比较. 健康信息可能会透露给准备进行研究的研究人员, 例如, 帮助他们确定需求或病人群体.
  11. 有限的数据集:如果JDB电子官方网站使用您的健康信息来创建有限的数据集, 为了研究的目的,JDB电子官方网站可以把它送给别人, 公共卫生行动或卫生保健行动. 有限数据集从信息中排除了许多直接标识符, 例如:名字, 电话号码, 和地址. JDB电子官方网站将作出合理的努力,限制使用, 披露, 并要求提供健康信息以达到预期的使用目的, 信息披露, 或请求. JDB电子官方网站也会要求收到这些信息的个人采取合理的措施来保护您的隐私.
  12. 市场营销:JDB电子官方网站必须获得您的授权,才能使用或披露健康信息用于营销. 以下活动不被认为是市场营销, and we may conduct them without authorization: (i) a face-to-face communication made by INTEGRIS 健康 to a patient; ii) a promotional gift of nominal value; (iii) 再提醒 so long as any payment received is limited to the cost of making the communication; (iv) 病例管理; (v) 护理协调; (vi) communications that merely promote health in general; and (vii) communications to you concerning health-related products, 与您的治疗或替代治疗相关的福利或服务, 治疗方法, 提供者或护理设置.
  13. 工人的补偿:JDB电子官方网站可能会披露您关于工人补偿或类似项目的健康信息,以遵守工人补偿和类似法律.
  14. 器官及组织捐赠根据联邦法律和认证标准,JDB电子官方网站必须通知处理器官采购的机构, 眼睛或组织移植, 以及其他参与采购的实体, 器官储存或移植,只要在JDB电子官方网站的设施有死亡. 这是为了促进器官或组织的捐赠和移植.
  15. 资料泄露通知的目的:JDB电子官方网站可能使用或披露您的健康信息,以提供法律要求的未经授权访问或披露您的健康信息的通知.
  16. 监管机构:JDB电子官方网站可能会就法律要求或允许的活动向健康监督机构披露您的健康信息, 包括, 但不限于, 许可, 认证, 审计, 调查, 检查和医疗设备报告. 当政府对医疗保健提供商或组织进行调查或检查时,JDB电子官方网站可能会提供您的健康信息以协助政府.
  17. 执法:如果执法部门要求,JDB电子官方网站可以披露您的健康信息:(1)当JDB电子官方网站收到法院命令时, 保证, summons or other similar process; (2) to identify or locate a suspect, 逃犯, 材料见证, or missing person; (3) 当 the patient is the victim of a crime, if we are unable to obtain the person’s agreement; (4) 当 we believe the patient’s death may be the result of criminal conduct; (5) about criminal conduct at the hospital; and (6) in emergency circumstances to report a crime, 地点犯罪或受害者的地点, 或身份, 罪犯的描述或地点.
  18. 诉讼和纠纷:如果你卷入诉讼或纠纷, JDB电子官方网站可以根据有效的法院或行政命令披露您的健康信息. JDB电子官方网站可能会在收到有效的传票后披露您的健康信息, 发现请求或其他合法程序.
  19. 公共卫生:JDB电子官方网站可能会向负责预防或控制疾病的公共卫生或法律当局披露您的健康信息, 受伤或残疾. 例如, JDB电子官方网站必须报告出生情况, 死亡, 出生缺陷, 滥用, 忽视, 家庭暴力, 堕胎, 肿瘤, 对药物的反应, 设备回忆, 以及各种疾病和/或传染病给负责收集这些信息的政府机构.
  20. 司法及行政程序:JDB电子官方网站可能在任何行政或司法诉讼过程中披露您的健康信息.
  21. 特殊的政府职能:在某些情况下,JDB电子官方网站可能会向军人和退伍军人披露您的健康信息. JDB电子官方网站可能出于国家安全目的披露您的健康信息, 比如保护美国的总统或执行情报行动.
  22. 犯人:如果你是惩教所的囚犯或在执法人员的监管下, JDB电子官方网站可能会向惩教所或执法官员公布您的健康信息.
  23. 健康 & 安全为了避免对个人或公众的健康和安全造成严重威胁, JDB电子官方网站可向执法人员或能够预防或减轻此类伤害的人员披露健康信息. 根据公共卫生当局的命令或国家法律的允许,JDB电子官方网站可以通知可能接触到疾病的人,或可能有感染或传播疾病或状况的风险的人.
  24. 死去的病人:JDB电子官方网站可根据法院命令或遗嘱执行人的书面豁免,披露死者的健康资料, 行政官或法院委任之其他个人代表, 如果该信息与该诉讼或陈述有关. JDB电子官方网站也可能为死者的家庭成员向医疗服务提供商提供有限的健康信息, 如果这样做有可能改善或影响向家庭成员提供的治疗. 否则, JDB电子官方网站保留死亡病人记录的隐私,从死亡日期起50年.
  25. 法律规定:如果其他联邦政府要求或允许,JDB电子官方网站可以披露您的健康信息, 状态, 或当地法律. 例如, JDB电子官方网站可能被要求向当地执法部门报告因犯罪行为造成的伤害, 像枪伤.
  26. 验尸官验尸官丧葬主任:JDB电子官方网站可能会向验尸官或法医公布您的健康信息. 这可能是必要的,例如,为了确定死者的身份或确定死亡原因. 如有需要,JDB电子官方网站亦会向丧礼承办人公布阁下的健康资讯,以履行其职责.
  27. 筹款:JDB电子官方网站可能会使用一些健康信息与您联系筹款计划. If, 在过去, 您是INTEGRIS健康医院或项目的捐赠者, 您可能会收到与特定领域或程序相关的邮件. JDB电子官方网站可能会将这些信息披露给业务伙伴或与机构相关的基金会,以帮助JDB电子官方网站筹集资金. 每个筹款沟通将包括一个明确和明显的声明,让您有机会选择不再收到任何进一步的筹款沟通. 如阁下选择不接收筹款函件,JDB电子官方网站将不会再向阁下发出任何筹款函件. JDB电子官方网站不会根据您的选择来决定是否接受筹款通讯.
  28. 授权:用于法律不允许或规定的其他用途, 在使用或发布您的健康信息之前,JDB电子官方网站将征求您的授权. 例如, 如果JDB电子官方网站计划向您销售您的健康信息或向您推销, JDB电子官方网站将获得您签署的授权.

JDB电子官方网站的责任

  1. 法律要求JDB电子官方网站维护您的健康信息的隐私和安全.
  2. 如果发生可能危及您健康信息的隐私或安全的违规行为,JDB电子官方网站将立即通知您.
  3. JDB电子官方网站必须遵守本通知所述的要求和做法,并向贵方提供一份副本. JDB电子官方网站可能会不时更改本通知和JDB电子官方网站的隐私做法,并保留使这些条款对JDB电子官方网站维护的所有健康信息生效的权利. JDB电子官方网站将根据您的要求,在JDB电子官方网站的设施和JDB电子官方网站的网站上向您提供新的通知.
  4. JDB电子官方网站将回应并调查有关您隐私权的任何报告、担忧或投诉. 如果您认为您的隐私权受到侵犯,请与JDB电子官方网站的隐私专员联系. 有关联系信息,请参阅本通知底部的“如何JDB电子官方网站”部分.

如何联络JDB电子官方网站

如你需要索取医疗记录或行使本通知所列明的任何权利, 请JDB电子官方网站的健康信息管理部门:

电话:
电子邮件: 健康InfoManagement@cougarq.es.kiddrock.com

网站: http://cougarq.es.kiddrock.com/patient-information/release-medical-records

邮件地址: INTEGRIS卫生和人力资源部
西北高速公路3366号D Ste大厦. C20俄克拉荷马城,73112

如阁下希望收到此通知的书面副本, 对本通知和JDB电子官方网站的隐私实践有什么问题吗, 或需要向HIPAA投诉或报告侵犯隐私, 请联系INTEGRIS健康隐私专员:

电话:或免费1-
电子邮件: INTEGRISPrivacy@cougarq.es.kiddrock.com
邮件地址:INTEGRIS健康隐私官
3500 N.W. 俄克拉荷马州俄克拉荷马市56街200号套房,邮编73112-5466

如果您觉得您的隐私权受到侵犯,您也可以向美国卫生与公众服务部部长提出投诉, 发现违规行为180天内. JDB电子官方网站不会因你的投诉而对你进行报复.

电话:
网站:http://www.美国卫生和公众服务部.gov / ocr /隐私/ hipaa /投诉
通讯地址:南独立大道200号.W.华盛顿D.C. 20201

公告生效日期:2020年1月12日

原公告2003年4月14日. 2004年9月28日、2010年1月12日、2013年9月1日和2021年1月12日分别修订

(表格INT-1678 -第5版-修订. 1/12/21)